湖南提供人事档案整理服务厂家,档案数字化人员外包服务

联系人:丁先生 人员投入 要求培训专门扫描人员进行操作 不需投入专门扫描人员 工作强度 尤其当选择了低速扫描设备时，需专门扫描人员全天满负荷工作，辛苦枯燥。 所有扫描工作全部由扫描公司负责，只需要投入1－2人负责清点提卷和还卷数量，工作强度比较小。 制作质量 难以保证，缺乏扫描经验、缺乏扫描流程的管理经验，以及没有配套的扫描制作软件或扫描制作软件不实用，都会影响扫描的质量。 有保证，长期从事档案扫描工作，为不同机关单位扫描过不同形态的档案资料，拥有专业经验，能够制作出高质量的数字化影像。 见效速度 投入设备款后，由于扫描人员要对设备和扫描流程有一个熟悉的过程，见效时间会较慢。 由专业公司加工档案，不会受设备及人员的限制，只要有足够的场地，就能保证工期，见效速度快。 专业性 档案人员兼职扫描，导致档案人员无法专心本职业务，而扫描也缺乏专业性。 完善的扫描控制流程和管理经验，专业扫描队伍，全神投入，绝对可靠。 成本控制 购买扫描设备时投入后，还要继续在人工和耗材以及管理费用上不断投入。 按照加工量一次性付费，不需要追加后续投资。 投入的利用情况 购买了高于本单位实际需求的扫描设备，会造成设备利用率不高投入不足产出；购买了低于本单位实际需求的扫描设备，会造成工作严重积压，导致应用失败。 无需购买专业扫描设备，只需要按照加工量一次性投入，投资效益早已得到验证。 方案 历史档案交给专业扫描的公司承包制作，新增档案根据专业扫描公司的建议慎重选择扫描系统进行扫描，这样即减小了工作量，又能保证投资的成功！ 数字化工作软件准备 软件内容： 翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。 流程管理工具软件功能要求： 能采集各类档案的属性数据。 能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。 能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。 能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。 能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。 .档案提卷 按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。 标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。 录入方式 采用手工录入的方式。 校对方式 校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。 案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。 原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2005)的要求。扫描人员严格按照规范填写《数字化流程记录单》、《原始档案移交清单》。扫描图像应根据原稿质量，确保扫描图像清晰有效和命名准确，并确保原始档案完好无损。 档案图像分辨率为300dpi以上。特殊情况，可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像的清晰可读。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。。 普通档案资料的快速扫描： 狐数字化流程管理系统由我公司独立研发，包括“系统设置、权限管理、日常管理、流程管理、统计报表”五个部分。系统设置主要是为了保证系统能正常运行，并能保证项目管理能正常进行；权限管理建立项目用户，并为每个用户授权；日常管理主要是指部门内部管理；流程管理是系统的核心部分，包括档案提卷、案卷整理、资料分解、编写页码、扫描、图像处理、索引录入、文字校对、版式还原